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Einkaufsprozesse

In diesem Projekt realisierte MAXWORX ein System zur Automatisierung von Einkaufsprozessen zwischen verschiedenen Konzerngesellschaften. Hierbei werden sämtliche Genehmigungsstufen bei beiden Vertragspartnern direkt unterstützt.

Der Prozess kann in Abhängigkeit des Auftragvolumens mit einem Request for Proposal oder direkt mit einem Angebot beginnen. Für beide Dokumente müssen unterschiedliche Verantwortungsbereiche Ihre Informationen einpflegen und Genehmigungen erteilen.

Hierunter fallen unter anderem

  • fachliche Erstellung und Genehmigung
  • Controlling-Freigabe
  • Einkaufsfreigabe

Je nach Vorgangstyp werden zusätzliche Benutzergruppen automatisch in den Prozess involviert.

Das interne Versionierungssystem stellt die Nachvollziehbarkeit von Änderungen an den Dokumenten sicher.